VibeLab — ИИ-платформа

Отрасли / АВТОСЕРВИСЫ И СТО

Записывать на ремонт и держать клиента в курсе, пока машина на подъёмнике

Он записывает на ремонт и ТО, отвечает, когда будет готова машина, и согласует с клиентом доп. работы по вашему прайсу. Диагноз и итоговую цену оставляет мастеру.

«Машина стоит на подъёмнике, а клиент не берёт трубку и не согласует доп. работы»

Доп. работы согласованы, пока машина на подъёмнике

Мастер нашёл износ при плановом ТО, а клиент на совещании. Сотрудник собирает смету по вашему прайсу, отправляет клиенту с фото и ждёт письменного «да».

Заметил изменениеЗаказ-наряд · вторник 11:05, комментарий мастера

На ТО-60 передние колодки — остаток 2 мм, диски в норме. Фото приложил. Клиенту дозвониться не могу, машина на подъёмнике.

  • Открыл заказ-нарядРаботы по ТО, модель, пробег, фото мастера
  • Посчитал доп. работы по прайсуЗамена колодок и запчасти со склада
  • Проверил наличие запчастейСклад · колодки под эту модель есть
  • Написал клиенту в мессенджерФото, смета и вопрос «делаем?»

Что предложил клиенту согласовать

РаботаПочемуИтог
ТО-60 по регламентуУже в заказ-нарядев работе
Замена передних колодокОстаток 2 мм, фото мастераклиент согласовал
Проточка дисковДиски в нормене нужна

Стук в подвеске в субботу вечером

Клиент пишет в выходной, а сервис откроется только в понедельник. Сотрудник находит свободное окно на диагностику и записывает, не дожидаясь утра.

Клиент · суббота 21:40, сайт

Спереди справа стучит на неровностях, особенно на лежачих. Ездить можно? В будни могу только до девяти утра.

  • Проверил свободные окнаСистема записи · диагностика ходовой
  • Нашёл утренний слотПонедельник, 8:30 — первый подъёмник
  • Сверился с регламентомЧто говорим клиенту до осмотра, а что нет
  • Записал и отправил подтверждениеАдрес, время, что взять с собой

Ответ клиенту

Записал вас на диагностику ходовой в понедельник на 8:30 — это первое окно, успеете до девяти. Сказать заранее, что стучит, мастер сможет только на подъёмнике. До понедельника лучше обходить ямы и не разгоняться — если стук усилится, напишите, поставлю раньше.

Напоминание о ТО раньше, чем позвонит дилер

Раз в неделю сотрудник проходит по истории обслуживания и пишет тем, кому подходит срок ТО, — с готовым окном для записи, а не «приезжайте как-нибудь».

По расписаниюКаждый понедельник в 10:00 · история обслуживания

Найти клиентов, у которых ТО подходит в ближайшие три недели по дате или пробегу, и предложить им запись.

  • Прошёл по истории заказ-нарядовДата и пробег последнего ТО
  • Отобрал, кому пораРегламент ТО по каждой модели
  • Подобрал окнаСистема записи · свободные слоты на три недели
  • Написал каждомуМодель, что входит в ТО, два варианта времени

Напоминания о ТО за неделю · что с ними стало

Подходит срок ТОпо дате или пробегу
Записалисьсразу выбрали окно
Попросили напомнить позжевернётся к ним через месяц
Уже обслужились в другом местеотмечено в карточке

Начните с одного сотрудника

30 дней бесплатно, карта не нужна.