Решения / ЗАКУПКИ И ТЕНДЕРЫ
Заявка собрана к сроку и без формальных ошибок
Отдел тендеров читает документацию, прикидывает шансы и собирает заявку. Там, где решаете вы, работа останавливается и ждёт.
«Не знал, какие бумаги нужны, — собрал не тот пакет, заявку отклонили»
Что именно требует эта документация
До подачи два дня, а требования разбросаны по приложениям. Сотрудник разбирает документацию и говорит списком, что есть, чего нет и что уже заполнено.
Опубликована закупка на ремонт кровли: начальная цена 4,8 млн, подача до четверга. Работы ваши, регион ваш.
- ✓Скачал документациюГосзакупки (ЕИС) · извещение и приложения
- ✓Проверил заказчикаКонтур.Фокус · прошлые контракты и расторжения
- ✓Собирается пакет заявкиДевять документов, три — по формам заказчикаДПередано · ДокументоведуЗаполнил три формы по образцу из документацииФорма 2, справка об опыте, описьПроверил сроки действия приложенногоВыписка СРО просрочена, заказал новую←Вернул пакет: семь документов готовы, ждём выписку СРО к среде
Пакет собран, подать может он. Но с какой ценой заходить — вопрос вашей маржи, а подписать заявку электронной подписью может только человек.
- ·Начальная цена 4,2 млн ₽ · снижение на 7% оставляет вашу обычную маржу
- ·Дальше 12% — работа в ноль, так он подавать не станет
Обеспечение, которого можно не замораживать
Бухгалтерия готовится вывести из оборота крупную сумму под обеспечение заявки. Сотрудник проверяет условия закупки и статус компании до того, как деньги уйдут.
Руководитель · среда 10:20, Telegram
По закупке на 12 миллионов просят обеспечение заявки. Бухгалтерия говорит, надо замораживать полмиллиона — у нас столько свободных нет. Точно столько?
- ✓Поднял извещение и проект контрактаЕИС · раздел об обеспечении
- ✓Проверил статус компанииРеестр МСП · малое предприятие, статус действует
- ✓Сверил с условиями закупкиЗакупка среди субъектов МСП — размер обеспечения ограничен
- ✓Проверил альтернативуБанковская гарантия вместо денег на спецсчёте
Ответ клиенту
Полмиллиона замораживать не нужно. Закупка идёт среди субъектов МСП, вы в реестре — для такой закупки обеспечение заявки ограничено одним процентом начальной цены, это 120 тысяч. Плюс обеспечение можно закрыть банковской гарантией и не выводить деньги вовсе, требования к гарантии выписал из проекта контракта.
Акт отправлен, заказчик молчит
Работы сданы, а приёмки нет, и срок по контракту уже вышел. Сотрудник поднимает порядок приёмки и собирает доказательства, что срок нарушили не вы.
Прораб · вторник 18:40, Telegram
По контракту на школу мы работы сдали, а акт заказчик не подписал и молчит. Срок по контракту вышел на прошлой неделе. Это чем нам грозит?
- ✓Поднял контракт и графикЕИС · сроки этапов и порядок приёмки
- ✓Проверил, что и когда отправленоАкт и исполнительная в ЭДО, отметка от 12-го
- ✓Сверил с порядком приёмкиУ заказчика 10 рабочих дней на приёмку или отказ
- ✓Подготовил письмо заказчикуС отметками об отправке из ЭДО
Письмо заказчику · готово к вашей подписи
Когда одной ролью не обойтись
Тендеры одной ролью не закрыть. Здесь работают восемь ролей подряд: от прикидки шансов до независимой проверки заявки перед подачей.
Начните с одного сотрудника
30 дней бесплатно, карта не нужна.