Распознавание и ввод первички
Разбирает акты, счета и накладные из почты, ЭДО и сканов, проводит их в 1С в день поступления и ведёт список того, что не пришло.
Работник/ИИ для 1С
ИИ-сотрудник, который работает в вашей 1С
Спросите его в Telegram, сколько отгрузили за сентябрь или что лежит на складе, — он посчитает по живой базе 1С и скажет, чем считал. А ещё разберёт входящие документы, соберёт недостающие закрывающие и напомнит должникам. Подпись и спорные решения — за вами.
Что он делает в 1С
Работа на день
«Сколько отгрузили за сентябрь по филиалам?» — посчитано по региструВопрос директора
Входящие из почты, ЭДО и сканов — разобраны и проведеныПервичка
Недостающие закрывающие — запрошены у контрагентовЗакрытие месяца
Неоплаченные счета — сверены, должникам написаноДебиторка
Расхождения в книгах — сверены до декларацииНДС на УСН
Документ без оригинала — ждёт решения бухгалтераЗа вами
Как он подключается к 1С
Два пути: расширение — чтобы спрашивать, публикация OData — чтобы работать с документами.
- 1
Ставите расширение в базу
Подходит для любой конфигурации, в том числе доработанной: карту справочников, документов и регистров он снимает с вашей живой базы. Стучится наружу сама 1С, открывать базу в интернет не нужно.
- 2
Спрашиваете как заместителя
В Telegram или в браузере: продажи, обороты, остатки, документы за период. Он считает по базе и называет, по какому регистру и за какие даты получилось число.
- 3
Для документов — публикация OData
Это штатный механизм 1С. Через неё сотрудник проводит первичку и сверяет счета — с теми правами, которые вы дадите.
- 4
Каждый шаг виден
В записи работы видно, что он спросил у базы, какой документ открыл и что провёл. Проверить можно до того, как это станет проблемой.
Заместитель по базе 1С
Расширение только читает: ничего не записывает и таблиц в базе не создаёт.
Ответит
- Сколько продали и отгрузили за период — по филиалам, менеджерам, номенклатуре
- Что на остатках и что ушло в минус
- Сколько документов какого вида провели и на какую сумму
- Какие справочники, документы и регистры есть в вашей конфигурации
Не станет
- Менять данные, проводить или удалять документы через расширение
- Выгружать базу строками — только итоги, не больше тысячи строк
- Выполнять произвольный запрос, присланный снаружи
- Видеть больше, чем пользователь, под которым оно работает
Что можно отдать ему уже сейчас
Закрывающие документы
Строит по данным 1С список недостающих закрывающих, сам запрашивает их у контрагентов и напоминает до получения.
Сверка счетов и дебиторка
Каждый день сверяет неоплаченные счета в 1С, пишет должнику вашим тоном и возвращается к обещанной дате.
НДС на упрощёнке
Следит за лимитом, ведёт книги покупок и продаж и сверяет расхождения с контрагентами до сдачи декларации.
С чем он работает рядом с 1С
- СБИС
- Контур.Диадок
- Почта
- Telegram
- Сканы и фото документов
- DaData
- СПАРК-Интерфакс
- Контур.Фокус
Где проходит граница
Документы он готовит, сверяет и проводит. Отвечать за учёт — не его работа.
Делает
- Распознаёт и проводит входящие документы
- Сверяет суммы и позиции с договором и данными 1С
- Запрашивает недостающие документы у контрагентов
- Напоминает должникам и фиксирует обещанные даты
- Показывает, из какого правила взят каждый вывод
Не делает
- Не дорабатывает конфигурацию и не пишет код 1С
- Не подписывает и не сдаёт отчётность
- Не решает спорную квалификацию расхода
- Не работает с базой, к которой вы не дали доступ
Подключите 1С и отдайте ему первую пачку документов
Он вернёт, что провёл, что не сошлось и чего не хватает. 30 дней бесплатно, карта не нужна.